REGLEMENT 'DE KRONKEL'
VOOR HET GEBRUIK VAN HET POLYVALENT JEUGD- EN ONTMOETINGSCENTRUM 'DE KRONKEL' (januari 2009)
VZW Centrum Vissenaken stelt volgende lokalen, allen gelegen aan de Kronkelweg 11 te Vissenaken, ter beschikking: Zaal A, Zaal B, Lokaal D, Café, Keuken. (terug)
De beheerraad behoudt zich het recht voor bepaalde activiteiten te weigeren. (terug)
Voor de aanvang van de activiteit kan de sleutel afgehaald worden zoals onderling overeen te komen bij Gaston Allard, Kumtichstraat 280 te Vissenaken. Na afloop van de activiteit dient de sleutel onmiddellijk terug bezorgd te worden. (terug)
De lokalen staan ter beschikking de dag van het gebruik zelf tijdens de afgesproken uren.
Indien men de dag voordien de keuken en/of feestzaal wil gebruiken kan men beide huren aan de volgende tarieven: 50 € voor zaal A of B en 80 € voor A+B.
Al de aanwezige uitrusting (tafels, stoelen, tapinstallatie, enz.) mag gebruikt worden. De gebruiker mag eveneens eigen materiaal aanwenden: dit moet echter onmiddellijk teruggenomen worden, zo niet, wordt het eigendom van het Centrum Vissenaken.
Er mag geen tent geplaatst worden op de parking. Er kan wel een tent geplaatst worden in de voortuin van de pastorij (max 60 m2).
In geen geval mag er materiaal vanuit De Kronkel worden meegenomen.
De gebruiker zorgt zelf voor al het klein materiaal, zoals: tafellinnen, keukenlinnen, recipiënten om eventuele overschotten in mee te nemen, vuilniszakken, enz. (terug)
De gebruiker is gehouden de dranken die beschikbaar zijn in De Kronkel af te nemen. Hij staat zelf in voor het tappen en schenken en de nodige vergunningen.
Er is steeds een voldoende voorraad van bieren, frisdranken en waters voor de courante vergaderingen.
Koffie moet meegebracht worden.
Het gebruik van de friteuse moet op voorhand aangevraagd worden. De huurder zorgt zelf voor de frituurolie; na gebruik wordt de frituurolie terug meegenomen en de friteuse grondig gekuist. (terug)
De gebruiker laat de gebruikte lokalen en voorwerpen in een ordelijke toestand achter.
Dit houdt onder meer in:
Indien niet voldaan aan een of meer van de hierboven opgesomde punten zal een meerprijs gefactureerd worden. De extra kost voor het opruimen zal verrekend worden aan 15 euro per manuur, met een minimum van 10 euro. (terug)
De gebruiker is volledig aansprakelijk voor schade door zijn activiteiten toegebracht aan de lokalen en/of voorwerpen. Beschadigde of verdwenen voorwerpen worden aangerekend per stuk of volgens de graad van beschadiging. De gebruiker verplicht er zich toe de beschadigde voorwerpen te verzamelen en spontaan aangifte te doen van ontbrekende stukken. Bij beschadiging of het ontbreken van keukengerei, borden en tassen… worden deze aan aankoopprijs aangerekend. De gebruiker is er toe gehouden voor het begin van iedere activiteit na te gaan of alles aanwezig is en indien dit niet het geval is, dit onmiddellijk te melden aan Gaston Allard. Een inventaris van het materiaal is ter plaatste aanwezig.
De gebruiker moet als een goede huisvader zorg dragen voor de uitrusting. Hij moet zich houden aan de richtlijnen gegeven door Gaston Allard en het nodige respect opbrengen voor de eventuele activiteiten, die in andere lokalen plaatsvinden. Bij gelijktijdig gebruik door verschillende huurders dienen zijzelf onderling afspraken te maken betreffende het gebruik van het café. (terug)
Bij de organisatie van een activiteit zorgt de gebruiker ervoor dat de toegangen tot alle gebruikte lokalen, toiletten en nooduitgangen volledig vrij blijven. De gebruiker neemt kennis van de algemene voorschriften in verband met de brandpreventie, uitgehangen in De Kronkel. (terug)
Er worden geen veranderingen aangebracht aan de inrichting van de lokalen zonder voorafgaandelijk toestemming van de raad van beheer. Dit geldt onder meer voor het bekleden van muren, het boren van gaten en het aanbrengen van allerlei bevestigingsmateriaal. (terug)
De gebruiker stemt er in toe dat Gaston Allard op ieder ogenblik vrije toegang heeft tot de lokalen; hij zal zich gedragen volgens de richtlijnen verstrekt door deze persoon, die zelfs kan beslissen tot het beëindigen van de activiteit. (terug)
In aanvulling van alle wettelijke bepalingen en gemeentelijke reglementen inzake burengerucht, milieunormen en dergelijke, verklaart de gebruiker zich akkoord met de volgende beperkingen:
De gebruikssom is in tabelvorm bijgevoegd.
De tarieven geldig op het ogenblik van de reservatie blijven gelden tot één jaar na de reservatiedatum. Daarna worden de op dat ogenblik geldende tarieven aangerekend. (terug)Een overeenkomst is slechts geldig:
16.1. De verenigingen van Vissenaken die lid zijn van de vzw Centrum Vissenaken en vrijwillig meewerken aan de activiteiten georganiseerd door de VZW Centrum Vissenaken genieten een korting van 65 % op de gebruikssom.
16.2. Andere verenigingen betalen de gewone gebruikssom.
Indien zij per werkjaar (van 1 september tot 31 augustus) minstens zes maal zaal A en/of B en/of D huren krijgen ze voor de eerste reeks activiteiten een vermindering van 25%, vanaf de 7de en volgende activiteiten 50%. Zij moeten dan wel de gebruikssom vooraf, bij reservatie betalen. (terug)
Pas na het bezoek van de Gaston Allard aan de lokalen wordt de rekening gemaakt.
De betaling dient uiterlijk 1 maand na afloop van de activiteit (na ontvangst van het factuur) te geschieden per overschrijving op rekening nummer 734/0003950/79 van Centrum Vissenaken, Kronkelweg 11, 3300 Vissenaken of contant aan Emile Defau of de penningmeester. (terug)
Bij annulatie van een activiteit moet Emile Defau zo snel mogelijk verwittigd worden. Indien de annulatie gebeurt gedurende de laatste 7 dagen voorafgaand aan de activiteit zal de reservatiesom niet teruggestort worden (behoudens niet te voorziene gebeurtenissen). (terug)
De vzw Centrum Vissenaken betaalt de jaarlijkse bijdrage 'Billijke vergoeding'.
De huurder moet zelf de aanvraag en betaling voor Sabam en eventuele andere vergoedingen instaan. (terug)De zaalbeheerders stellen (de muren van) de zaal gratis ter beschikking van kunstenaars.
Indien de werken verzekerd moeten worden, dient de kunstenaar daarvoor wel zelf te zorgen.
Praktische informatie is te bekomen bij Rudy Scheys, 016 82 13 77. (terug)
